Med elektronisk signering kan godkännanden av styrelseupplösningar göras på några sekunder. Som nämnts ovan finns det inget behov av att skriva ut, posta eller skanna de dokument som ska signeras. Detta leder till snabbare handläggningstider och gör att styrelsen kan fokusera på mer angelägna frågor snarare än administrativa uppgifter.
Måste skriftliga resolutioner undertecknas?
Precis som en aktieägares skriftliga resolution måste detta dokumenteras och undertecknas av styrelseledamöterna för att beteckna en överenskommelse. Precis som protokollet från ett styrelsemöte måste detta sparas i 10 år.
Kan styrelseprotokoll undertecknas elektroniskt?
Möteprotokoll kan undertecknas elektroniskt. Styrelsemöten kan hållas genom video-/telefonkonferens eller genom enhälliga skriftliga beslut, även om annat föreskrivs i bolagsordningen. Mötesprotokoll kan undertecknas elektroniskt.
Behöver en skriftlig resolution undertecknas av alla styrelseledamöter?
I enlighet med lagen får styrelseledamöter, med förbehåll för bestämmelserna i ett företags stadgar, fatta ett skriftligt beslut i stället för att hålla ett fysiskt styrelsemöte. Ett sådant skriftligt beslut måste undertecknas av alla styrelseledamöter som har rätt för att få kallelse till ett möte för att det ska vara giltigt.
Kan en PLC anta en skriftlig resolution?
Alla beslut i ett privat aktiebolag kan handläggas genom skriftligt beslut, med undantag föravsättning av en styrelseledamot eller avsättning av en revisor. Offentliga aktiebolag (PLC) får inte använda det skriftliga resolutionsförfarandet.
