Arbetsgivare bör förvara all jobbrelaterad dokumentation såsom anställningsregister, prestationsöversikter, disciplinära åtgärder och arbetsbeskrivningar i en anställds allmänna personalakt. … Americans with Disabilities Act (ADA) förbjuder arbetsgivare att inkludera medicinsk information i en anställds allmänna personalakt.
Vilka dokument ska förvaras i en anställds personalakt?
Vad ska sparas i en personalfil
- arbetsbeskrivning för tjänsten.
- jobbansökan och/eller CV.
- erbjudande om anställning.
- IRS-formulär W-4 (anställdas intyg om källskatt)
- kvitto eller undertecknad bekräftelse av personalhandbok.
- prestandautvärderingar.
- formulär som rör personalförmåner.
Vilka dokument bör inte förvaras i en personalakt?
Exempel på saker som inte bör inkluderas i personalfilen är:
- Före anställningsuppgifter (med undantag för ansökan och CV)
- Månatliga närvarotransaktionsdokument.
- Visselblåsareklagomål, anteckningar som genererats från utredningar av informella diskrimineringsklagomål, ombud eller Campus Climate.
Vad finns i en personalakt?
Personalfiler innehåller vanligtvis dokument som medarbetaren redan har granskat och så han eller hon är bekantmed deras innehåll. Detta inkluderar dokument som jobbansökningar, prestationsutvärderingar, erkännandebrev, utbildningsregister och blanketter som hänför sig till överföringar och befordran.
Ska intervjuanteckningar förvaras i personalakten?
Under anställningsintervjuer kommer du (eller rekryteringschefen) förmodligen att göra anteckningar om kandidaten. … Eftersom dessa anteckningar hänför sig till ditt anställningsbeslut måste de bevaras i minst ett år, enligt bestämmelser från Equal Employment Opportunity Commission. Men de behöver inte förvaras i en personalfil.
