Bevara alla prestationsbedömningar och disciplinära register i minst två år. Denna dokumentation kan skydda dig vid klagomål angående kampanjer och ersättning. Den stöder också bästa praxis för att hantera anställda konsekvent, rättvist och lagligt.
Hur länge förvara disciplinära register?
Hur länge ska ditt företag lagra disciplinära dokument? Disciplinära och klagomålsregister bör lagras i minst sex månader efter uppsägning av anställning om den anställde gör anspråk mot organisationen.
För arbetsgivare disciplinära register?
Oavsett vad resultatet blir, är det en bra idé för arbetsgivare att föra ett skriftligt register över alla disciplinärenden för att hjälpa till med eventuella frågor eller liknande fall i framtiden. I enlighet med dataskyddslagstiftningen bör register vara: konfidentiella. sparas bara så länge som nödvändigt.
Hur länge ska personalens register sparas efter uppsägning?
Som ett resultat bör du spara personuppgifter, prestationsbedömningar och anställningsavtal i sex år efter att en anställd slutar. Glöm inte att en före detta anställd - eller någon som du har data om - kan skicka en begäran om subjektåtkomst (SAR) till dig för att se vilken data du har om dem.
Hur länge sparas skriftliga varningar?
Vanligtvis kan en varning vara registrerad i sex månader. En sista skriftlig varning kan finnas kvar i filen i 12månader. I extrema fall kan du få en varning som finns kvar på obestämd tid.