En inköpsrekvisition är ett internt dokument som används av anställda för att informera avdelningschefer om de resurser de behöver. Detta dokument används sedan av avdelningschefer för att meddela inköpsavdelningen att de kan påbörja inköpsprocessen.
Vilka är några fördelar med att skapa en inköpsorder genom att hänvisa till en inköpsrekvisition?
Fördelar med inköpsrekvisitioner
- De kan användas som ett verktyg som kontrollerar kostnaderna. Alla anställda borde inte få begära varor/tjänster direkt från leverantörer eftersom de kanske inte bryr sig lika mycket om kostnaderna. …
- De håller upphandlingsprocessen centraliserad. …
- De förhindrar bedrägeri.
Vem ska göra en inköpsrekvisition?
En avdelningschef kommer att fylla i en inköpsrekvisition för att ange vilket material som behövs och i vilken mängd. De kan till och med föreslå leverantören var materialet ska köpas. Den kommer att skickas till inköpsavdelningen, som sedan går igenom förfrågan och godkänner den, ändrar den eller nekar den.
Vad är inköpsrekvisition och hur behandlar du den?
En inköpsrekvisitionsprocess är flödet av händelser som utlöses när en avdelning behöver göra ett köp. Från skapandet av förfrågan till leverans av produkterna finns det flera uppgifter som ska slutföras innan inköpsteamet kan uppfylla förfrågan.
Vad är syftetav rekvisitionskort?
Ett rekvisitionsformulär är ett dokument som används främst för att informera en part om de specifika förfrågningarna och som måste åtgärdas omedelbart. Beskedet ska endast fyllas i av den auktoriserade personen i företaget som kommer att utföra begäran.